Réunion de Lyon Novembre 2004

[kris84]

Réunion d'associations oeuvrant pour Madagascar.

Cette réunion aura lieu à Lyon le 12 novembre 2004.

L'association ECTI nous invitera dans une salle de réunion située 60 avenue Jean Mermoz Lyon 8 ième.

Merci de transmettre cetet information aux responsables des associations que vous connaissez.

Merci d'adresser tous les courriels à l'adresse lyon111204@exotisma.com

La salle peut recevoir 140 personnes. Il sera possible de prendre le repas de midi sur place.
Le cout du repas ne pourra être communiqué que lorsque nopus aurons une iéde précise du nombre de participants.
Nous ne prenons pas en charge les autres aspects logistiques tels que recherche de chambres, horaires de voyage etc...


Les raisons de cette réunion sont :

Constats :

- Il y a plusieurs associations oeuvrant pour Madagascar.
- Les objectifs visés sont divers et variés.
- Les moyens d'actions sont limités, souvent ignorés.
- La diversité doit être respectée.
- Les informations sont trop souvent ignorées, ou jalousement gardées.

Objectifs de ce forum Lyon 2004

- Réfléchir à la possibilité de créer duex structures capables de fédérer des informations.
- Une structure en France (pour commencer, dans d'autres pays européens par la suite)
- Une structure à Madagascar.

Objectifs de ces structures.
- Partager, autant que possible, des informations.
- Eviter des doublons onéreux et dommageables au niveau de projets ou d'actions.
- Agir en synergie chaque fois que possible à tous les niveaux et à toutes les étapes des projets.

Ecueuils a éviter.
- Considérer que la structure fera le travail à la place des associations.
- Considérer que la structure à des ambitions politiques ou économiques.

Elements concrets qui ont initié la réflexion sur l'utilité d'une telle structure.
- Opération Espadon : une équipe en France, une personne à Mada = FLOP.
- Opération PC486 pour Fianarantsoa : deux équipes en France, une équipe à Mada = REUSSITE.
- Opération transport gratuit : des forums malgaches honnêtes, un découvreur d'opportunité, une bonne communication = REUSSITE malgré un flop... autres exemples... pour montrer que seul un travail d'équipe, avec une bonne communication et des infos fiables ont permis des belles réalisations...

L'ordre du jour n'est pas encore défini, nous comptons sur les avis des participants pour le figer.

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COMPTE RENDU

23 personnes qui ont fait le déplacement, Onze Associations étaient représentées.

Après une présentation des objectifs de la structure proposée, quelques mots ont été dits au sujet des deux "sponsors" de la journée.

- L'association ECTI qui est composée de Professionnels Seniors Bénévoles,
susceptibles de remplir des missions d'assistance techniques pour des associations ou autres entités. Contact : Ecti L'association ECTI avait prêté la salle ou a eu lieu la réunion.

- L'école de commerce international 3A dont les élèves doivent faire des stages dans un pays de l'un des trois continents, Afrique, Asie, Amérique du Sud. Les élèves peuvent aider des associations pour différentes études sur le terrain.
Contact : Ecole 3A
La représentante de la ZOB(Zebu Overseas Board) a confirmé qu'à deux reprises des élèves de l'école 3A ont fait un stage pour le compte de cette association.
L'école 3A avait prêté gracieusement le vidéo projecteur qui a procuré un confort certain pour les présentations.

- Explication des raisons de la réussite d'une opération menée en 2002 "Savoir et information".
Ce projet avait pour but de répondre à une analyse de besoin faite par un groupe d'établissements scolaires de la région de Fianarantsoa. Ce groupe portait le nom "Tambatra 2000".
Il a été décidé que le rapport complet établi à la fin du projet sera mis à disposition du site construit pour être le support des personnes et associations oeuvrant pour Madagascar.

- Présentation de la maquette du site tel qu'il existe aujourd'hui.

- Election de volontaires pour
- * la maintenance du site
- * les administrateurs (et modérateurs si nécessaire) du site.
- * les arbitres des situations qui en auront besoin. (Les décisions des arbitres seront sans appel.)

Un tour de table a été fait pour définir un nom plus significatif que lyon12nov pour le site.
Un nom a été choisi, ce sera ACTIMADA


- Atelier de formation des administrateurs.
- Atelier d'identification des problèmes les plus importants lors de l'exécution d'actions pour Madagascar.

a) Le principal problème est l'acheminement des marchandises vers les récipiendaires. Il a été noté que le retour à vide des conteneurs devrait pouvoir trouver une solution.
b) Le problème de la détaxation éventuelle des marchandises, et la connaissance préalable du montant des taxes à payer devrait pouvoir être résolu d'une manière standardisée.
c) Il a été clairement mentionné dans l'exposé concernant "Savoir et Information", que l'existence de contacts bien identifiés et fiables à Madagascar est un élément clé de la réussite d'un projet.
Il a été évoqué la possibilité de demander à l'association ZOB d'agir comme correspondant de ACTIMADA.
Des contacts seront pris très rapidement dans ce sens.
d) L'existence d'un forum privé "Admin" sur le site est vivement souhaité.
Les suggestions de rubriques seront reçues par les administrateurs du site.
f) L "Association Ecoute s'il pleut écoute", dispose de locaux pour stocker du matériel. Son coordinateur a insisté sur le fait qu'il ne peut pas prendre en charge les frais de manutention et de transport des matériels ou marchandises stockées.

[raivo]

La structure ACTIMADA a vu le jour le 12 Novembre 2004. Elle regroupe
actuellement 80 membres oeuvrant pour Madagascar, dont 39 Associations.

Le 25 Juin 2005, nous tenons une réunion en Région Parisienne - à Torcy.
Nous vous communiquerons l'adresse par mail en confirmation à votre
inscription.
Merci de transmettre cette information aux responsables des associations
que vous connaissez.

Les inscriptions se font par mail exclusivement.
Merci d'adresser tous les courriels à l'adresse actimada@actimada.org
La salle peut recevoir 50 personnes. Il sera possible de prendre le repas
de midi sur place.
Le coût du repas ne pourra être communiqué que lorsque nous aurons une
idée précise du nombre de participants.
Nous ne prenons pas en charge les autres aspects logistiques tels que
recherche de chambres, horaires de voyage etc...


Les raisons de cette réunion sont :

Bilans des 6 mois écoulés:
- Une mise au point sur le travail effectué.
- Compte rendu des visites auprès des destinataires des projets à
Madagascar.

Rappel des objectifs de la structure
- Partager, autant que possible, des informations.
- Eviter des doublons onéreux et dommageables au niveau de projets
ou d'actions.
- Agir en synergie chaque fois que possible à tous les niveaux et à
toutes les étapes des projets.

Eviter de
- Considérer que la structure fera le travail à la place des associations.
- Considérer que la structure à des ambitions politiques ou économiques.


Objectifs de la réunion
- Réfléchir sur un projet d'amélioration des outils mis à disposition.
- Réfléchir sur l'amélioration du temps de réaction des Associations.
- Mis en place de dispositif de demandes de matériels
- Mis en place des Demandes de prise en charge de dons et bénévolat
par les associations
- Réflexions sur la possibilité de transformer la structure Actimada en
Association portant le même nom.
- Reflexion sur le lancement d'une branche à Madagascar
(ce qui permettrait d'être envisagé plus facilement avec une association...)

L'ordre du jour n'est pas encore défini, nous comptons sur les avis des
participants pour le figer.